YAŞAYAN DİLLER ENSTİTÜSÜ
|
|
TC | |||
| BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ | ||||
| YAŞAYAN DİLLER ENSTİTÜSÜ | ||||
| KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU | ||||
| EK-2 | ||||
| BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ YAŞAYAN DİLLER ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU | ||||
| SIRA NO | HİZMETİN ADI | Süreç | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
| 1 | Kontenjanların Belirlenmesi ve Detayları | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | 1-2 Ay | |
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| Senato Onayı | ||||
| Üniversitenin web sitesinde ilan edilecek | ||||
| 2 | Lisansüstü Başvuruların Kabulü ve Değerlendirme | Adayların ilanda üzerinde çerçevede açılır yapması | 2-3 Hafta | |
| Yabancı dil sınavları | ||||
| Bilim sınavları | ||||
| Değerlendirme ve sonuçların değerlendirilmesi | ||||
| 3 | Kesin Kayıt İşlemleri | Vekalet ile müracaatın gerekli | 3 İş Günü | |
| Nüfus cüzdanı fotokopisi | ||||
| İkametgah belgesi | ||||
| Askerlik durum belgesi | ||||
| Lisans diplomasının aslı veya onaylı fotokopisi | ||||
| Doktora için ayrıca Yüksek lisans Diplomasının aslı veya onaylı fotokopisi | ||||
| Transkript Değil Belgesinin aslı veya onaylı fotokopisi | ||||
| ALES Belgesi | ||||
| YDS veya eşdeğer sınav belgesi | ||||
| Üç adet vesikalık fotoğraf | ||||
| dilekçe | ||||
| 4 | Yedek Kesin Kayıt İşlemleri | Vekalet ile müracaatın tasarlamak noter onaylı | 2 İş Günü | |
| 5 | Kayıt Yenileme İşlemleri (Ders Seçme / Ekleme / Silme) | İnternet üzerinden ders seçimi | 1-2 Hafta | |
| Danışman onayı | ||||
| Harç ücreti (varsa) | ||||
| 6 | Mazeretli Ders Kayıt İşlemleri | dilekçe | Sil dönemine kadar ekle | |
| Mazeretini gösterir belge | ||||
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| Danışman onayı | ||||
| 7 | Yatay Geçiş İşlemleri | dilekçe | 1-2 Hafta | |
| transkript | ||||
| Ders İçerikleri | ||||
| Akademik Takvim | ||||
| Başvuruların anabilim dalında başvuru | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Öğrenciye sonuç bildirim yazısı | ||||
| 8 | Özel Öğrenci İşlemleri | dilekçe | 1-2 Hafta | |
| Akademik Takvim | ||||
| İlanda istenen ayarlama | ||||
| Başvuruların anabilim dalında başvuru | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Öğrenciye sonuç bildirim yazısı | ||||
| Katkı payı ödemesi | ||||
| 9 | Farklı Üniversitelerden veya Üniv. Enstitülerinden Ders alma İşlemi | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | 5 iş günü | |
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| Zorunlu dersler olmamak şartı ile en fazla iki ders alma | ||||
| 10 | Ders Alma İşlemleri | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | 5 iş günü | |
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 11 | Öğrenci Belgesi veyaTranskiript Belgesi Düzenleme | İnternet veya şahsen başvuru | 1 Gün | |
| Kimlik bilgisi veya belgesi | ||||
| 12 | Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvurusu | Başvuru Formu | 1-2 Hafta | |
| Komisyon tarafından başvuruların ardından | ||||
| Değerlendirmenin SKS Daire Başkanlığına bildirilmesi | ||||
| Sonuçların açıklaması | ||||
| 13 | Kayıt Silme İşlemleri | Öğrenci başvurusu (talep halinde) | 7 Gün | |
| Öğrenci Kimlik Kartı | ||||
| İlişik kesme formülü | ||||
| Azami süresi dolanların tespiti veya yalan beyan | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| 14 | Kredi Aktarma ve Ders Muafiyeti İşlemleri | Dilekçe (her yarıyıl başından itibaren 2 hafta içinde) | 1-2 Hafta | |
| Onaylı Transkript | ||||
| Onaylı Ders İçerikleri | ||||
| İlgili ABD Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Transkriptin işlenmesi | ||||
| 15 | Mazeret Sınavı İşlemleri | Dilekçe (Sınav tarihinin takip eden 5 iş günü içinde) | 5 Gün | |
| Mazeretini belirten belge | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| 16 | Kayıt Dondurma İşlemleri | Dilekçe (ders kayıtları başlatmadan önce) | 5 Gün | |
| Mazeretini belirten belge | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| 17 | Danışman Atanması | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | 1-2 Hafta | |
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 18 | Danışman Değişikliği veya İkinci Danışman Atanması | Dilekçe veya talep yazısı | 1-2 Hafta | |
| Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 19 | Eğitim-Öğretim Planları | Her yıl Mayıs'ta ders planı hakkında | 1 Ay | |
| Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| Senato Onayı | ||||
| 20 | Dönem İçin Açılacak Dersler ve Görevlendirmeler | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | Dönem başındadan en az 1 hafta önce | |
| Enstitü Kurul Kararı | ||||
| Öğrenci işleri tarafından müfredata eklenmesi | ||||
| 21 | Sınav Programları | İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının yazısı | Sınavlardan 7 gün önce | |
| 22 | Sınav Sonuçlarının Detayları | Elektronik ortam veya yazılı çıktı | 2-3 Hafta | |
| 23 | Sınav Sonuçlarına İtiraz | Dilekçe (Sınav sonuç ilanından itibaren) | 5 İş Günü | |
| Evrakını inceleme yazısının yazılması | 1 Gün | |||
| Öğretim değerlendirmesi inceleme sonucunu enstitüye bildirmesi | 7 Gün | |||
| Maddi hata varsa Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile düzeltme yapılır | 5 gün | |||
| Ünivetsite Yönetim Kuruluna başvuru (EYK kararından sonra) | 7 Gün | |||
| Sonucun öğrenciye tebliği | 1-2 Hafta | |||
| 24 | Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri | Adaylık Başvuru Formu | 15 Gün | |
| Seçim Tutanakları | ||||
| 25 | Katkı Payı Muafiyet İşlemleri | Şehit ve Gazi çocuğu olduğuna dair belge | 1 Gün | |
| Engelli Olduğunu Gösterir Belge | ||||
| 26 | Harç İadesi | dilekçe | 7 Gün | |
| Nüfus Cüzdan Fotokopisi | ||||
| Harç dekontu | ||||
| Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı yazı yazılması | ||||
| 27 | Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi (Kayıp) | dilekçe | 1-2 Hafta | |
| Yerel gazete ilanı | ||||
| Kayıp öğrenci kimlik bedeli ödendiğine dair dekont | ||||
| 28 | Mezuniyet İşlemleri | Tezin Teslimi (Yüksek lisans 8 adet, doktora 10 adet) | 2 Hafta | |
| Tez veri giriş formülü | ||||
| Tezin CD deseni teslimi (2 Adet) | ||||
| Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Öğrenci Kimlik Kartı | ||||
| İlişik Kesme Formu | ||||
| 29 | Disiplin İşleri | Dilekçe veya tutanak | 1-2 Ay | |
| Soruşturmacı tayin edilecek | ||||
| Soruşturmacı rapor sonucu | ||||
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 30 | Öğrenci Askerlik İşlemleri | Bölge Başkanlıklarına bildirmesi | 1-2 Hafta | |
| Sevk tehir iptal talepleri Bölge Başkanlıklarına bildirmesi | ||||
| Bölge Başkanlıklarına bildirmesi | ||||
| 31 | Öğrenci İşleri İle İlgili Diğer İşlemler | dilekçe | 5 Gün | |
| 32 | Ders Telafisi | Dilekçe (görevlendirme vb. Durumdan önce) | 5 Gün | |
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| 33 | Tez Önerisi | Tez önerisi formülü | 1-2 Hafta | |
| Tez önerisi yazım kılavuzuna uygun öneri kılavuzu | ||||
| Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Anabilim Dallarına gönderilmesi | ||||
| 34 | Doktora Yeterlilik Komitesi Teklifi | Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | 1-2 Hafta | |
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Anabilim Dallarına gönderilmesi | ||||
| 35 | Doktora Tez İzleme Komitesinin Oluşturulması | Tez İzleme Komitesi Formu | 1-2 Hafta | |
| Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Anabilim Dallarına gönderilmesi | ||||
| 36 | Tez Savunma Sınav Jürisinin Oluşturması | Tez Savunma Jüri Formu | 1 -2 Hafta | |
| Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı | ||||
| Anabilim Dallarına gönderilmesi | ||||
| Jürilere ve danışmana göevlendirme yazılarının yazılması ve gönderilmesi (intihal raporu ile birlikte) | ||||
| 37 | Diploma ve Diploma Ekleri | Şahsen veya noter onaylı vekaletname | 1 AY | |
| AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İŞLEMLERİ | ||||
| 38 | maaş | Ödeme Emri Belgesi | Her ayın 9'unda | |
| Bordro İcmal | ||||
| Maaş Bordrosu | ||||
| Banka Listesi | ||||
| Personel Bildirimi | ||||
| Sendika Kesintisi | ||||
| BES Kesintisi | ||||
| Sigorta Bildirimi veya Emekli Keseneği | ||||
| 39 | Ek Ders Ödemeleri | Ek Ders Formu | 5 Gün | |
| Ders Yükü Bildirimi | ||||
| Çeşitli Ödemeler Bordrosu | ||||
| Ders programı | ||||
| Danışmanlık sayıları | ||||
| İzin, rapor ve ders telafileri | ||||
| Enstitü Yönetim Kurul Kararı (her yarıyıl başındaki ilk ödemede) | ||||
| Banka Listesi | ||||
| 40 | Mesai (Fazla) Çalışma Karşılığı Ödemeler | Olur yazısı | 3 Gün | |
| Puantaj | ||||
| Ödeme Emri Belgesi | ||||
| 41 | Ölüm Yardımı | Varisi tarafından verilen dilekçe | 3 gün | |
| Defin Belgesi | ||||
| Ödeme Emri Belgesi | ||||
| 42 | Maaş Değişikliği Bildirimi | Sağlık Raporu | Her ayın 1 ile 8'i arası | |
| Bireysel ve hayat sigortaları | ||||
| Personel hareket onayı (üncan, kademe, derece, görev süresi takibi) | ||||
| Dil tazminatı | ||||
| Aile yardımı bildirimi | ||||
| Asgari geçim indirimi formülü | ||||
| Sakatlık derece belgesi | ||||
| Kefalet kesintisi | ||||
| İcra ve nafaka takibi | ||||
| Sendika Aidatı | ||||
| Evlenme, boşanma belgeleri | ||||
| Kişi borcu | ||||
| 43 | Emekli Keseneklerinin Gönderilmesi | Kesenek Bilgi için giriş | Her ayın 15'i ile 25 'i arasında | |
| Çıktıların alınıp Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenmek üzere gönderilmesi | ||||
| 44 | Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu | Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | 5 İş Günü | |
| Görevlendirme Onayı | ||||
| Gidiş-dönüş bilet | ||||
| Katılım belgesi | ||||
| Konaklama Belgesi | ||||
| Yolluk bildirimi | ||||
| Ödeme Emri Belgesi | ||||
| 45 | Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri | dilekçe | 5 İş Günü | |
| Aile durum bildirimi | ||||
| Nakil bildirimi | ||||
| Kararname (onay yazısı) | ||||
| Ödeme Emri Belgesi | ||||
| 46 | Personelin Göreve Başlama İşlemleri | Kişisel bilgi formülü | 7 Gün | |
| Mal bildirimi formülü | ||||
| Banka hesap numarası | ||||
| Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi | ||||
| Personelin yerleşim yeri ve diğer adres belgesi | ||||
| 47 | Personelin Görevden Ayrılış İşlemleri | 1-Personelin işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) | 10 Gün | |
| 2-Naklen ayrılan personel maaş nakil bildirimi, 3-Emekli olan personelin emeklilik belgesi | ||||
| 4-İlişik Kesme Belgesi (Naklen Gidenler için) | ||||
| 48 | İzin İşlemleri | Yıllık İzin Formu | 1-15 Gün | |
| Mazeret İzin Formu (Belgesi) | ||||
| Yurt dışı izin onayının olduğu (Rektörlük Makamından) | ||||
| Sağlık raporu | ||||
| 49 | Askere Sevk Tehiri İşlemleri | 1.Dilekçe | 5 Gün | |
| 2. askkerlik durumu belgesi | ||||
| 50 | Görev Sürelerinin Uzatılması | 1-Dr. Öğr. Üyeleri için; a) -Akademik Bilgi Formu b) -Özgeçmiş | 1 Ay | |
| 2-Öğretim Görevlileri için; a) -Görev Süresi Uzatım Formu b) -Özgeçmiş |
||||
| 3-Araştırma Görevlileri için; a) -Görev Süresi Uzatım Formu b) -Değerlendirme Çizelgesi | ||||
| 4-İlgili ABD Kurul Kararı | ||||
| 5-YDE Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 6-Rektörlük Onayı | ||||
| 51 | Yurt Dışı ve Yurt İçi Geçici Görevlendirme | dilekçe | 7 Gün | |
| Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu | ||||
| Davet mektubu veya tercümesi | ||||
| Enstitü Yönetim Kurulu Kararı | ||||
| 52 | Bilgi Edinme | İlgilinin Başvuru Formu | 15 Gün | |
| 53 | Satın Alma | İhtiyaç Talebi | 1-2 Hafta | |
| Teklif | ||||
| Piyasa Araştırmatıma tutanapı | ||||
| Onay Belgesi | ||||
| Muayene Kabil Belgesi | ||||
| fatura | ||||
| Taşınır işlem Fişi | ||||
| Borcu yoktur yazısı | ||||
| Ödeme Emri Belgesi | ||||
| 54 | Taşınır Mal Kayıt-Kontrol İş ve İşlemleri | Taşınır İşlem Giriş-Çıkış Fişi | 7 Gün | |
| Tüketim malzeme çıkışları | ||||
| Kayıttan düşme / hurdaya ayırma | ||||
| Devir Alma / Devretme | ||||
| Zimmete verme | ||||
| Kuruş farkları | ||||
| Yıl sonu sayımlanmıştır | ||||
| 55 | Bakım - Onarım Hizmetleri | İş İstek Formu | 1 Gün | |
| 56 | Evrak Kayıt İşlemleri | Resmi Yazı | 1-2 Gün | |
| dilekçe | ||||
| Elektronik Posta | ||||
| 57 | Yazışmalar | 1-Gelen Evraklar | 1-15 Gün | |
| Giden Evraklar | ||||
| 58 | Maaş Belgesi İsteği | Kişi beyanı | 1 Gün | |
| 59 | Yüksek Lisans / Doktora Programı Açılması | Teklif yazısı | 1-2 Ay | |
| Dosya ve ekleri | ||||
| Enstitü Kurul Kararı | ||||
| Senato Onayı | ||||
| YÖK Onayı | ||||
| 60 | Görevden Ayrılma (İstifa-Emeklilik) | dilekçe | 1 Gün | |
| İlişik Kesme Formu | ||||
| Personel Kimlik Kartı | ||||
| 61 | Bütçe Hazırlama | Bütçe hazırlama gerekçeleri ve ilgili formlar | 1 Ay | |
| 62 | Ücretsiz İzin İşlemleri | dilekçe | 1 Gün | |
| 63 | Salon Hizmetleri | İlgili formül doldurup Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına göndermek | 5 Gün | |
| 64 | Araç İstek İşlemleri | İlgili form doldurup Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığına göndermek | 1 Gün | |
| Tamamen kullanılamaması veya gereklilikleri nedeniyle, gerekli değildir. | ||||
| İlk Müracaat Yeri: Enstitü Sekreterliği | İkinci Müracaat Yeri: Enstitü Müdürlüğü | |||
| İsim | Sadrettin BEKİ | Doç. Abdulnasır SÜT | ||
| unvan | Enstitü Sekreteri | Enstitü Müdürü | ||
| Adres | YAŞAYAN DİLLER ENSTİTÜSÜ | YAŞAYAN DİLLER ENSTİTÜSÜ | ||
| Tel. | 0-426-2160042 | 0-426-2160042 | ||
| Faks | 0-426-2160042 | 0-426-2160042 | ||
| E-Posta | yasayandillerenst@bingol.edu.tr | yasayandillerenst@bingol.edu.tr | ||